YÖNETMELÄ°K NO : 05
KABUL TARÄ°HÄ° : 18.07.1998
TÜRKÄ°YE GÖRMEZLERÄ° EĞİTÄ°M VE HÄ°MAYE DERNEĞİ ÅžUBELERÄ° ÇALIÅžMA YÖNETMELİĞİ
TANIM
MADDE 1- Bu yönetmelik Türkiye Görmezleri EÄŸitim ve Himaye DerneÄŸi ÅŸubelerinin çalışmaları ve Genel Merkez ile iliÅŸkilerini düzenler.
Bu Yönetmelikte yer alan;
Dernek : Genel Merkezi.
Åžube : Tüm Åžubeleri.
Üye : Åžubelere kayıtlı üyeleri ifade eder.
KAPSAM
MADDE 2- Bu Yönetmelik ÅŸubeler, ÅŸubeler arası ve Genel Merkezle iliÅŸkilerini kapsar.
AMAÇ
MADDE 3- Bu YönetmeliÄŸin amacı;
a) Ana TüzüÄŸün ÅŸubelere iliÅŸkin düzenlemelerini tüm ayrıntılarıyla açıklamak.
b) Tüzükte yoruma ihtiyaç duyulan alanları düzenlemek.
c) Åžube üye,ÅŸubeler arası ve ÅŸube genel merkez iliÅŸkilerini belirli bir sistem içerisine sokmak ve tarafların yükümlülüklerini düzenlemek.
d) Dernek bütünlüÄŸünün korunması için gerekli koordinasyon, iÅŸbirliÄŸi ve dayanışmayı saÄŸlamak.
ÜYELÄ°K
MADDE 4-
1) BAÅžVURU: Medeni haklarını kullanma ehliyeti bulunan, 18 yaşını doldurmuÅŸ ve herhangi bir ilk ve orta dereceli okula devam etmeyen herkes bir dilekçe ile ikamet etmekte olduÄŸu ildeki ÅŸube baÅŸkanlığına üyelik için baÅŸvuruda bulunur. Dilekçe ekinde ;
a- Ä°kametgah Ä°lmühaberi,
b- Nüfus Cüzdan Sureti,
c- Özür Durumunu Gösterir Belge
d- GiriÅŸ Ödentisi ve Yıllık Ödentilere ait Åžubece ayrı ayrı düzenlenmiÅŸ Alındı Belgelerinin birer örneÄŸi bulunur.
2) BAÅžVURUNUN Ä°NCELENMESÄ° VE KABULÜ: Yukarıdaki ÅŸartları taşıyan baÅŸvurular baÅŸvurunun yapıldığı Åžube Yönetim Kurulu tarafından 30 günlük süre içerisinde incelenerek karara baÄŸlanır. Ä°nceleme:
a- Dernekler Kanunu,
b- Ana Tüzük,
c- Örf ve Adetler,
d- Başvuru sahibi hakkında edinilen bilgi ile taşıdığı vasıflar bakımından yapılır.
3) ONAY VE TESCÄ°L: Åžube Yönetim Kurulu tarafından üyeliÄŸe kabul edilen baÅŸvuru sahibinin üyeliÄŸi en çok 30 günlük süre içerisinde Genel BaÅŸkanlığa aÅŸağıdaki ÅŸekilde sunulur.
a- Åžube tarafından Genel BaÅŸkanlığa yazılmış bir yazı ile yazı ekinde bulunan ikametgah ilmühaberi, nüfus cüzdan sureti ve özür durumunu gösterir belge,
b- Yazıda,
ba) BaÅŸvuru dilekçesinin evrak kayıt numarası
bb) Yönetim Kurulu Kararının tarih ve numarası
bc) GiriÅŸ Ödentisi ve Yıllık Ödentiye ait Alındı Belgelerinin seri numaraları ve tarihleri yer alır.
Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından durum 30 günlük süre içersinde karara baÄŸlanır ve sonucu karar tarihinden itibaren 30 günlük süre içerisinde ilgili ÅŸubeye bildirilir.
Åžu kadar ki Ana TüzüÄŸün 4. Maddesine aykırı bir durumun söz konusu olması halinde durumun yeniden incelenebilmesi için konu bir sonraki Yönetim Kuruluna bırakılır.
Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından onaylanan baÅŸvuru sahibinin üyeliÄŸi kesinleÅŸir ve Genel Merkez üye kütüÄŸüne tescil edilir.
Genel Merkezce onaya iliÅŸkin ÅŸubeye gönderilen yazı ekinde üye kayıt kütüÄŸünün bir örneÄŸi de yer alır ve buna baÅŸvuru esnasında elde edilen bilgilerin bütünü ile genel üye ve ÅŸube üye numaraları da iÅŸlenir.
Ayrıca baÅŸvuru esnasında bir fotoÄŸrafın gönderilmesi halinde üye adına düzenlenecek kimlik kartı da onay yazısına eklenir.
4) Ä°TÄ°RAZ (deÄŸiÅŸik 26.03.2000/523) Åžube yönetim kurulu tarafından onay yazısını takip eden 15 günlük süre içerisinde Durum baÅŸvuru sahibine iletilir
Ana tüzüÄŸün 4.5.6.ve 7. Maddeleriyle ilgili itirazlar kararı veren Genel Merkez Yönetim kurulu tarafından sonuçlandırılır.
GENEL KURUL
MADDE 5-
1) OLUÅžUMU: Åžube Genel Kurulu üyeliÄŸi kesinleÅŸen ve Genel Kurul tarihinden en az 20 gün önce ÅŸubeye kaydı yapılmış olan üyelerden oluÅŸur.
Ancak düzenlenen hazirun cetveli ile Genel Merkez kayıtlarının uyumsuzluÄŸu halinde cetvel Genel Merkez kayıtlarına göre düzeltilir.
2. ÇAÄžRI USULÜ (deÄŸiÅŸik 26.03.2000/523): Åžube Genel Kurulu aÅŸağıdaki ÅŸekilde toplantıya çaÄŸrılır.
a- Genel Kurul tarihinden en az 15 gün önce toplantı tarihi ve gündemi nüfusu yüz binden az olan yerlerde yerel, yasal sesli yayın araçlarıyla, nüfusu yüz binden fazla olan yerlerde ise mahalli bir gazete ile ilan edilir.
B) Toplantının iptali,veya ertelenmesi hallerinde de deÄŸiÅŸiklik yine aynı araçlarla duyurulur, b- Düzenlenen hazirun cetveli, Genel Kurul tarih ve gündemi ile Genel Kurulun ilanına iliÅŸkin belgenin bir örneÄŸi toplantı tarihinden en az 15 gün önce mahallin mülki amirliÄŸine bir yazı ile bildirilir.
c- Yine aynı süreye baÄŸlı kalınarak toplantı gündemi ve yeri yazılı olarak üyelere bildirilir,
d- Aynı süre içerisinde toplantı gündemi ile yeri saati ile genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin bir listesi Genel Merkeze bildirilir.
3) Yeter sayının temini, yapılış ÅŸekli,oy kullanma ve karar nisabı Ana TüzüÄŸün 10, 11 ve 13. Maddelerine uygun olmak zorundadır.
4) GÖREV VE YETKÄ°LERÄ°:
a- Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu faaliyet raporlarını incelemek ve sonuçlarını karara baÄŸlamak.
b- Tahmini bütçeyi Yönetim Kurulunca hazırlandığı ÅŸekilde veya deÄŸiÅŸtirerek kabul etmek
Ancak Genel Merkez bütçesinde yer almayan bir fasıl bütçeye konulamaz çıkartma yapılabilir.
c-Organları seçmek.
d-Gerekli gördüÄŸü konularda araÅŸtırma komisyonları kurmak, raporlarını görüÅŸerek karara baÄŸlamak.
e- Genel Merkez Genel Kuruluna katılabilme vasfına sahip üyeler arasından Genel Merkez Yönetim Kurulundaki ÅŸube kontenjanının 2 katı olmak üzere Genel Merkez Yönetim Kurulu adaylarını seçmek.
f-Yönetim Kuruluna fasıllar arası aktarma yetkisini vermek.
5) TOPLANTI ZAMANI: Åžube Genel Kurulunun hangi ayda yapılacağı Åžube Yönetim
Kurulu tarafından bir önceki yıl içerisinde belirlenerek Genel Merkeze bildirilir. Belirtilen süre içerisinde belirlenmeyen Genel Kurul tarihleri Genel Merkez Yönetim Kurulları veya yetkilendireceÄŸi organlar tarafından belirlenir ve ÅŸubeye bildirilir. Åžube Genel Kurullarının 20 Eylül gününe kadar sonuçlandırılması zorunludur.
6) GENEL MERKEZE GÖNDERÄ°LECEK BELGELER: Åžubeler genel kurulu takip eden 30 günlük süre içerisinde genel merkeze; genel kurul tutanağı, genel kurul sonuç bildirimi, 2 yıllık kesin hesap bilanço, 2 yıllık tahmini bütçe, yönetim kurulu faaliyet raporu ile genel merkez yönetim kuruluna aday olarak ÅŸube genel kurulunca seçilmiÅŸ temsilci listesinden birer adet gönderir.
YÖNETÄ°M KURULU
MADDE 6- (DeÄŸiÅŸik 26.03.2000/523) Åžube Yönetim Kurulları; bir önceki yıl sonu itibarıyla aidat borcu bulunmayan üyeler arasından 7 asıl ve 5 yedek üye olmak üzere iki yıllık bir süre için Genel Kurulca seçilir. Åžube Yönetim Kurulu listenin başındaki üyenin belirleyeceÄŸi yer ve saatte 3 günlük süreyi aÅŸmamak ÅŸartıyla, ilk toplantısını ve görev dağılımını yapar. Yönetim Kurulunun seçimi ile tamamlanması, Toplantı zamanı;görev ve yetkileri Ana TüzüÄŸün 15/B,15/C, 16,17 ve 18. Maddelerinde düzenlenmiÅŸtir.
Seçilen yönetim kurulu listesi ile yönetim kurulunda yapılacak tüm görev dağılımı ve deÄŸiÅŸiklikleri 10 günlük süre içerisinde genel merkeze bildirilir. Gelen bilgiler ışığında genel baÅŸkanlıkça yönetim kurulu üyelerinin görevlerini belirten birer kimlik kartı soÄŸuk damgalı olarak bilgilerin genel merkeze ulaÅŸtığı tarihi takip eden 7 günlük süre içerisinde tanzim edilerek ÅŸubeye gönderilir
YÖNETÄ°M KURULU ÜYELERÄ°NÄ°N GÖREV VE YETKÄ°LERÄ°
MADDE 7- (DeÄŸiÅŸik 26.03.2000/523)
1) BAÅžKAN:
a-Åžubeyi özel ve tüzel kiÅŸilerle idari ve kazai merciler önünde temsil eder.
b) Yönetim Kuruluna baÅŸkanlık eder ve toplantıya çağırır,
c- Åžube adına kamuoyuna ve basına açıklamada bulunur.
d- Ä°dari konularda Genel sekreter ile, mali konularda mali sekreter ile birlikte imza atar.
E- Organlara seçilenleri 7 gün içinde Mülki AmirliÄŸine ve genel kurulda görüÅŸülerek kabul edilen faaliyet raporu, kesin hesap bilanço, tahmini bütçe, genel merkez yönetim kurulu adayları, genel kurul tutanağı ve sonuç bildirimini 30, günlük süre içerisinde; Yönetim kurulundaki görev dağılımı ve deÄŸiÅŸikliklerini karar tarihinden itibaren 10 günlük süre içerisinde genel merkeze gönderir.
F- 48 saatten fazla il dışında bulunacağı haller genel merkeze yazılı olarak bildirilir.
2-BAÅžKAN VEKÄ°LÄ°: BaÅŸkanın yazılı bildirimi ile geçici veya sürekli ayrılmalarında görev ve yetkilerinı kullanır. BaÅŸkanın ve diÄŸer yönetim kurulunun vereceÄŸi diÄŸer görevleri yerine getirir
3-ÅžUBE GENEL SEKRETERÄ°-
a-Åžubenin bütün yazışmalarını yürütür.
b- Yönetim kurulu gündemini hazırlar ve üyelere gönderir.
c-Åžube bünyesinde istihdam edilen tüm personelin özlük iÅŸlerininyürütür.
d-Başkanla birlikte yazışmaları imzalar.
e- Yönetim Kurulu toplantı tutanağını tutar veya karar defterini tanzim ederek imzalatır ve üye kayıt defterini tutar.
f- BaÅŸkan ve vekilinin geçici veya sürekli ayrılmalarında, baÅŸkanın yazılı bildirimi ile belirlediÄŸi görev ve yetkilerini kullanır.
g- Üyelik baÅŸvurularını, ihraç, istifa ve düÅŸme ÅŸartlarının oluÅŸup oluÅŸmadığını usulüne uygun takip eder.
h- Üyeler hakkında gerekli araÅŸtırma ve incelemeleri yapar,
ı- Hazirun cetvelini düzenler.
4) MALÄ° SEKRETER:
a- Åžube gelirlerini tahsil eder.
b- Gerekli harcamaları yapar.
c-Gelir kaynaklarının artırılması ve geliÅŸtirilmesi için çalışır.
d-Başkan ile birlikte mali yazışmaları imzalar.
e- Genel kurula sunulacak mali raporu, kesin hesap bilanço ve tahmini bütçeyi Yönetim Kurulu adına hazırlar.
f-Yönetim kurulunca gerekliliÄŸine karar verilen demirbaÅŸların alım satım ve ıskatını yapar
g- Alındı belgelerini temin eder. gelir ve gidere ilişkin belgeleri saklar.
h- Harcamalarla ilgili bilgileri ilk yönetim kurulu toplantısına sunar.
ı- Tahsilat yapacak yetkilileri tespit ederek Yönetim kuruluna sunar ve tahsildarları denetler. - - j- Ödentilerin süresi içerisinde ödenmelerini saÄŸlar, süresinde gerçekleÅŸtirilmeyen ödentilerle ilgili raporu Yönetim kuruluna sunar.
k- Genel kurulca Yönetim Kuruluna verilen fasıllar arası aktarma yetkisini Yönetim kurulu adına kullanır.
l-Personelin mali haklarını tespit eder. Muhasebe evraklarını usulüne uygun tutar.
5-EÄŸitim. Ve Kültür Raportörü. Ä°stihdam Raportörü Ve Sosyal Ä°ÅŸler Raportörünün Görev Ve " yetkileri ana tüzüÄŸün 20. Maddesi GH ve I bentlerinde düzenlenmiÅŸtir:
YÜRÜTME KURULU,
Madde 8- 26.03.2000 tarih ve 523 No.lu kararla yürürlükten kalkmıştır.
DENETLEME KURULU,
Madde 9- deÄŸisik 26.03 2000/523)Denetleme Kurulunun teÅŸkili, çalışma ÅŸekil ve esasları ile görev ve . yetkileri Ana tüzüÄŸün 23 ve 24. maddelerinde düzenlenmiÅŸtir.'
MALÄ° HÜKÜMLER-
Madde 10-(DeÄŸiÅŸik 26.03.2000/523
1-GELÄ°RLER,
a) GiriÅŸ ödentisi: üyelik baÅŸvurusunda bulunan aday belgeleri ile birlikte brüt asgari ücretin %3ü tutarındaki giriÅŸ ödentisini ÅžUBE hesabına yatırır. GiriÅŸ ödentisi 3.270.000 TL den az olamaz,
BaÅŸvurunun reddi yahut üyeliÄŸin düÅŸmesi hallerinde giriÅŸ ödentisi geri ödenmez
b)Yıllık ödenti; Her üye ana tüzüÄŸün 25/B bendi uyarınca genel merkez yönetim kurulu tarafından ÅŸubeler için ayrı ayrı belirlenen yıllık ödentiyi yılda bir defa öder. 15 Kasım gününe kadar yıllık ödentisini ödemeyen üyeler 31 Aralık gününe kadar borçlarını ödemeleri konusunda uyarılırlar,buna raÄŸmen yıllık ödentisini ödememeye devam eden veya sürenin dolumundan sonra ödeyen, yıllık ödentisini ödeyen üyelerin yararlandığı haklardan yararlanamaz. Genel Merkez yönetim kurulu kararıyla yıllık ödentilerde yapılacak deÄŸiÅŸiklik tarihine kadar borcunu ödemeyen üyeler eski borçlarını yeni tarife üzerinden öderler. Åžubeler 30 Ocak gününe kadar bir önceki yılda aidatı ödeyen üyelerin adları ile ödeme tarih makbuz numaralarını Genel Merkeze bildirmekle yükümlüdürler,
Bu listelerde belirtilmeyen üyelerin yıllık ödenti ödeyenlerce kullanılan haklardan faydalanabilmeleri için ÅŸubenin gerekli düzeltme ile birlikte yıllık ödentinin 1/2 si tutarındaki parayı genel merkezde oluÅŸturulacak olan ÅŸube fonuna yatırması gerekecektir.
C) Devlet Bütçesi,katma bütçeli daireler,kamu iktisadi teÅŸebbüsleri ile kanunda kamu yararına faaliyet gösteren derneklerin yardım alabilecekleri belirtilen kurum ve kuruluÅŸlardan alınacak yardımlar.
D) -ÇeÅŸitli kiÅŸi ve kuruluÅŸlardan saÄŸlanan bağışlar,
E) - Balo, konser, kermes,kokteyl,piyango, pul ve takvim gelirleri.
F) -Kanuni faiz gelirleri
G) -DerneÄŸin hizmet ve giriÅŸimlerinden elde edilecek gelirler.
H) -Menkul kıymetlerden elde edilecek gelirler.
Ä°) -Yardım toplama hakkındaki yasa ve mevzuat hükümlerine göre toplanacak bağış ve yardımlar
J) - Dernekçe gerçekleÅŸtirilmesi öngörülen faaliyetler ile yatırımlar için üyelerden talep edilecek ek ödentiler.
K) -ÇeÅŸitli tazminat ve cezalar.
L) - Ä°ktisadi iÅŸletme gelirleri.
M) -Genel Merkezce düzenlenen gelir getirici faaliyetlerden elde edilen prim ve ikramiyeler dışında kalan net gelirinden organizasyonda ÅŸubenin katkısı oranında alınan %50'lik paylar,
N) - DiÄŸer gelirler.
2)GÄ°DERLER
A-PERSONEL GÄ°DERLERÄ°
aa) Ücretler,
bb) Yolluklar,
cc) Avans ve harcırahlar,
çç) Prim,sosyal yardımlar,ikramiyeler,
dd) Vergi ve sigorta primleri.
B- TAHSÄ°LAT KARÅžILIÄžI ÜCRETLER
C- Ä°DARÄ° GÄ°DERLER
aa) Kira,
bb) Aydınlatma,
cc) Isıtma,
çç) Temizlik,
dd) Kırtasiye
ee) DemirbaÅŸ,
ff) Noter,Mahkeme giderleri vea diÄŸer resim,cezalar,
Gg) DemirbaÅŸ,
hh) HaberleÅŸme giderleri,
ii) Temsil ve ağırlama harcamaları,
jj) Taşıma ve taşıt giderleri.
D- YATIRIM GÄ°DERLERÄ°
Amaca uygun yapılacak olan imalat,inşaat ve gayrimenkul edinme ile kurulu tesislerin işletmesine ilişkin giderler.
E-Dernekçe gerçekleÅŸtirilen faaliyetlere iliÅŸkin burs, kütüphane,yayın ve benzeri konulara iliÅŸkin giderler.
F-Genel Merkez Yönetim Kurulu kararıyla faaliyetlere iliÅŸkin oluÅŸturulan fonlara katkı amacıyla alınan paylar.
G-DÜÅžÜNÜLMEYEN GÄ°DERLER
Yıl içerisinde elde edilen dernek gelirlerinin, gelirin elde edilmesine iliÅŸkin harcamalar dışında kalan meblağın ancak%40'ı genel giderlere harcanabilir. Bu deÄŸerlendirme her ÅŸube ve Genel Merkez için ayrı ayrı yapılır. Genel giderlerin neler olduÄŸu Genel Merkez Yönetim Kurulu'nca yapılacak yönetmelikle belirlenir.
3- Gelir ve giderlerde usul ana tüzüÄŸün 27. Maddesinde düzenlenmiÅŸtir.
ÇEŞİTLÄ° HÜKÜMLER
TUTULMASI ZORUNLU DEFTERLER
MADDE 11- (DeÄŸiÅŸik 26.03.2000/523)
A-Üye Kayıt Defteri, derneÄŸe üye olanların adı ve açık kimlikleri üyeliÄŸe kabul edildikleri Yönetim Kurulu karar tarih ve numaraları sırasıyla ve yıllık ödentileri bu deftere iÅŸlenir.
B- Karar Defteri. Yönetim Kurulunun kararları tarih ve numara sırası ile bu deftere yazılır ve kararların altı Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından imzalanır.
C- Denetleme Kurulu Karar Defteri, Denetleme Kurulunun kararları tarih ve numara sırası ile bu deftere yazılır ve kararların altı Denetleme Kurulu üyeleri tarafından imzalanır..
D- Gelen ve Giden Evrak Kayıt Defteri, gelen ve giden evrak bu deftere tarih ve numara sırası ile,işlenir. Gelen evrakın aslı ile giden evrakın kopyası dosyasında saklanır.
E- Gelir ve Gider Defteri,dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paralarında verildikleri yerler, bu defterde gösterilir. Gelir ve giderlerle ilgili bütün belgeler özel dosyasında muhafaza edilir.
F- Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri, bütçe kesin hesap ve bilanço bu deftere iÅŸlenir.
G- Alındı Belgesi Kayıt Defteri, alındı belgeleri bu deftere numarası en küçük olan alındı belgesi cildinden baÅŸlamak üzere alt alta yazılmak suretiyle alındı belgesi kayıt defterine kaydolunur.
H- Demirbaş Kayıt Defteri, derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.
ÅžUBELERÄ°N GENEL MERKEZDE TEMSÄ°LÄ°
MADDE 12-(DeÄŸiÅŸik 26.03.2000/523) Genel Merkeze kayıtlı üye sayısı 5000'i aÅŸmadıkça aidat borcu bulunmayan ve adına dayanışma sandığına gerekli ödentisi yapılan her üye Genel Merkez Genel Kuruluna katılabilir.
Genel Merkeze kayıtlı üye sayısının 5000'i aÅŸmasıyla . birlikte ÅŸube Genel Kurullarınca seçilen aidat borcu bulunmayan üyelerin yarısı kadar delege Genel Merkez Genel Kurulu'na katılır. Kayıtlı üye sayısının her 5000 diliminde delege paydası bir rakam büyütülür .
ÅžubelerGenel Merkez Yönetim Kurulu'nda üye sayılarının çevre nüfusuna oranlanmasıyla elde edilen sayıların toplamının genel merkez yönetim kurulundaki ÅŸube kontenjanına bölünmesi sonucu elde edilen sayı ölçüsünde temsil edilir.
Åžube Genel Merkez Yönetim Kuruluna seçilmek üzere payına düÅŸen temsilci sayısının iki katını Genel kurulunda seçer.
ÅžUBELERÄ°N HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERÄ°
MADDE 13:
1- HAKLARI:
a) Aidat borcu bulunmayan üyeleriyle genel kurula katılmak.
b) Åžube genel kurulu tarafından seçilen temsilciler kanalıyla genel merkez yönetim kurulunda temsil edilmek.
c) Genel merkez tarafından üretilen hizmetlerden ÅŸartlarını yerine getirerek yararlanmak ve üyelerinin yararlanmasını saÄŸlamak.
d) Kullanımlarındaki derneÄŸe ait gayrimenkulun satışına iliÅŸkin bir kararın genel merkez yönetim kurulunca alınması halinde yönetim kurulu olarak muvafakat edip etmemeyi karara baÄŸlamak.
2- YÜKÜMLÜLÜKLERÄ°:
a) Ana tüzüÄŸün ikinci maddesinde belirtilen amacı yerine getirmek.
b) Genel merkez ve genel merkez yönetim kurulu kararlarına uymak.
c) Genel merkezce farklı bir talepte bulunulmadıkça 6 aylık dönemler halinde faaliyet raporlarını, Ocak,Nisan, Temmuz ve Ekim aylarında aidat borcunu ödeyenlere ait listeyi genel merkeze göndermek.
d) Åžube yürütme kurulu olarak genel merkez yürütme kurulu kararlarına uymak ve genel merkez yönetim kurulu kararlarının tebellüÄŸ tarihinden itibaren 1 haftalık süre içerisinde ÅŸubede uygulanmasına baÅŸlamak.
e) Åžube genel kurul tarihlerini ay itibariyle bir önceki yılın sonuna kadar belirleyerek genel merkeze bildirmek veya bu süre içerisinde bildirimin yapılmaması halinde ise genel merkez yönetim kurulunca belirlenen tarihte genel kurulu yapmak.
f) Bu yönetmeliÄŸin 5.maddesine göre yerine getirilmesi gereken yükümlülükleri tamamlamak.
ÅžUBELERÄ°N KAPATILMASI
MADDE 14- Üye sayısı veya gelir veya faaliyet açısından 3 yıl üst üste geliÅŸme kaydetmeyen ÅŸube, geçerli bir mazeret beyan etmediÄŸi takdirde genel merkez yönetim kurulu tarafından kapatılır. Kapatılan ÅŸubelere ait tüm malvarlığı genel merkeze kalır.
LOKAL- KÜTÜPHANE VE TÜZÜKLE ÖNGÖRÜLEN DÄ°ÄžER TESÄ°S VE Ä°ÅžLETMELERÄ° AÇMAK
MADDE 15- Üyelerinin ihtiyaçlarını karşılamak üzere genel merkez yönetim kurulunun onayı alınmak ÅŸartıyla gerekli prosedürleri tamamlanarak lokal ve kütüphaneler baÅŸta olmak üzere hizmete yönelik veya iktisadi amaçlı tesis ve iÅŸletmeler açılabilir.
ÅžUBE FONU
MADDE 16- Bu fon genel merkez hesapları içerisinde yer almak üzere ayrı bir banka hesabında takip edilir.
2 yıllık çalışma süresini tamamlayan ÅŸubeler ile genel merkezin gelir getirici faaliyetleri nedeniyle yapmış oldukları giderlerin dışındaki brüt kazançlarının %5'i ile bu yönetmeliÄŸe göre tahakkuk eden tazminat ve cezalar bu fonda toplanır. Fona baÄŸlı elde edilecek faiz, nema ve temettüler bu fona dahil edilir.
Åžube fonunda biriktirilen meblağın yarısı fon kaynaklarının arttırılmasında, %25'i yeni ÅŸube açılışlarında , %25'i ise mevcut ÅŸubelerin ihtiyaçlarının karşılanmasında kullanılır. Ancak genel merkezce ÅŸubelere iliÅŸkin yapılan denetim, izleme ve koordine etme türünden faaliyetler bu fondan öncelikle finanse edilir. Åžubelerin ihtiyaçlarının karşılanmasında öncelikle kullanılacak olan ÅŸube fonuna yönetim kurulu kararıyla ek katkılar yapılabilir.
Åžube açılışlarıyla mevcut ÅŸubelerin ihtiyaçlarının karşılanması fon kaynaklarıyla sınırlı olması halinde yılda en az bir defa toplanacak olan genel baÅŸkan ve ÅŸube baÅŸkanlarından oluÅŸan baÅŸkanlar kurulu tarafından planlanır ve alınan karar genel merkez yönetim kurulunca onaylanarak uygulanır.
Açılan yeni ÅŸubelere iliÅŸkin genel merkezin yükümlülüÄŸü
Madde 17-deÄŸiÅŸik 26.03.2000/523 Genel Merkez yönetim kurulunca açılışına izin verilen ÅŸubenin, açılış tarihinden itibaren 1 yıl süreyle kira haberleÅŸme ve büro hizmetlerine iliÅŸkin giderleriasgari düzeyde genel merkezce karşılanır.
Ä°kini yıl içerisinde ise ÅŸube kirasının ÅŸubece karşılanmasına ve büro araç gereçlerinin genel Merkezce saÄŸlanması tamamlanır. Ä°ki yıllık süre sonunda çevre nüfusunun onbinde 2si oranında görme özürlüyü örgütleyebilen ÅŸubeye, Genel Merkez yönetim kurulu tarafından kabul edilebilecek maddi katkıyı saÄŸlaması halinde, öncelikle ÅŸube fonundan olmak üzere ihtiyacı olan gayrımenkulün alınması ivedilikle saÄŸlanır.
iki yıllık süre içerisinde ön görülen örgütlenme düzeyine eriÅŸemeyen ÅŸube genel merkez yönetim .. kararıyla kapatılır ve tüm malvarlığı genel merkeze devredilir.
BAÅžKANLAR KURULU
MADDE 18- Genel BaÅŸkan ve Åžube BaÅŸkanları BaÅŸkanlar Kurulu sıfatıyla dernek politikasına yön verme, mevcut sorunları tartışmak kısa ve orta vadeli geleceÄŸe ait çalışmaları planlamak, ÅŸubeler arası iliÅŸkilerin koordinasyonuna yardımcı olmak üzere genel baÅŸkanın belirleyeceÄŸi gündem yer ve saatte yılda en az iki kez toplanır. Kurul baÅŸkaca toplantılar yapmayı kararlaÅŸtırabilir. Sekreterya hizmetleri teÅŸkilatlandırma sekreteri tarafından yerine getirilir.
YAPTIRIMLAR
MADDE 19- Dernek ana tüzüÄŸünün 2. Maddesine aykırı hareket eden ÅŸubelerin bu durumu genel merkez yönetim kurulunca tespit edilirse ÅŸubenin faaliyeti geçici olarak durdurulur, ÅŸube yönetim kurulu ve denetleme kurulu üyelerinin yetkileri askıya alınır ve konu teÅŸkilatlandırma sekreterliÄŸince hazırlanarak genel merkez yönetim kurulunca kabul edilen bir rapor ile ilk genel kurul toplantısına sunulur. Genel merkez genel kurulunun alacağı karar ile ÅŸube kapatılır veya yeniden faaliyete baÅŸlatılır.
MADDE 20- Bu yönetmeliÄŸin 4. Maddesine göre usulüne uygun olmayan üyelik baÅŸvurusunu kabul eden ÅŸube, bu kusurundan dolayı ÅŸube fonuna giriÅŸ ödentisinin %50'sini öder ve baÅŸvuru geçersiz sayılır.
MADDE 21- Bu yönetmeliÄŸin 4. Maddesinde öngörülen süre içerisinde genel merkeze bildirilmeyen üyelik baÅŸvuruları reddedilmiÅŸ ve süresi içerisinde genel merkezce onaylanmamış üyelik baÅŸvuruları kabul edilmiÅŸ sayılır.
MADDE 22- Bu yönetmelin 4.maddesinde belirtilen ÅŸekil ÅŸartlarına aykırı hareket eden ÅŸube veya genel merkez her kusurundan dolayı ayrı ayrı giriÅŸ ödentisinin %50'si tutarında tazminatı 30 günlük süre içerisinde ÅŸube fonuna yatırır.
MADDE 23- ( DeÄŸiÅŸik 26.03.2000/523) Bu yönetmeliÄŸin 5.maddesine göre belirlenecek genel kurul takvimine aykırı hareket eden ÅŸube yönetim kurulu üyeleri giriÅŸ ödentisinin 100 katı tutarında, genel kuruldan 15 gün önce toplantıya iliÅŸkin genel merkeze gönderilecek belgeleri eksik veya süresinden sonra gönderen veya genel kurulu takip eden 30 günlük süre içerisinde iÅŸlemleri tamamlamayan ÅŸube yönetim kurulu üyeleri giriÅŸ ödentisinin 3 katı tutarında cezai ÅŸartı ÅŸube fonuna yatırırlar ve doÄŸan borçtan dolayı kararı imzalayan yönetim kurulu üyeleri veya uygulayıcıları müteselsilen sorumludurlar.
MADDE 24- (DeÄŸiÅŸik 26.03.2000/523) Bu yönetmeliÄŸin 6. Maddesinde belirtilen iÅŸlemleri zamanında yerine getirmeyen ÅŸube yönetim kurulu üyeleri ve genel merkez sorumluları giriÅŸ ödentisinin 3 katı tutarındaki cezayı ÅŸartı ÅŸube fonuna yatırır.
Ayrıca görev dağılım; ve deÄŸiÅŸikliklerini genel merkeze bildirildiÄŸi tarihe kadar ki zaman içerisinde alınan yönetim kurulu kararları ile yapılan iÅŸlemlerden doÄŸan kusur ve zararlardan ÅŸube yönetim kurulu üyeleri ÅŸahsen sorumludur.
MADDE 25-(deÄŸiÅŸik 26.03.2000/523> Bu yönetmeliÄŸin 7. maddesine aykırı ÅŸekilde görev yerinden ayrılan ÅŸube baÅŸkanı giriÅŸ ödentisi tutarında cezayı ÅŸartı ÅŸube fonuna yatırır.
MADDE 26- Bu yönetmeliÄŸin 9.maddesine göre denetimin yapılmaması karşılığı ÅŸube yönetim kurulunun herhangi bir giriÅŸimde bulunmadığının tespiti halinde ÅŸube giriÅŸ ödentisinin 10 katı tutarında cezai ÅŸartı 30 günlük süre içerisinde ÅŸube fonuna yatırır.
MADDE 27- Bu yönetmeliÄŸin 10.maddesinde gösterilen gider kalemleri arasında genel kurulca verilen bir yetkiye raÄŸmen yönetim kurulu kararı olmaksızın deÄŸiÅŸiklik yapan ÅŸubeler her deÄŸiÅŸiklik için bir giriÅŸ ödentisi tutarında cezai ÅŸartı, genel kurulca herhangi bir yetki verilmediÄŸi halde bu yetkiyi kullanan ÅŸubeler ise kalemler arası aktarma tutarının bütününü cezai ÅŸart olarak ÅŸube fonuna yatırırlar.
MADDE 28- Bu yönetmeliÄŸin 11 maddesinde belirtilen tutulması zorunlu defterleri tutmakla yükümlü tüzükte belirtilen görevliler kanuni yükümlülüklerinin yanı sıra yeniden tanzimi için gerekli masrafların tamamını ÅŸubeye ödemek ve ayrıca giriÅŸ ödentisinin 3 katı tutarında cezai ÅŸartı ÅŸube fonuna yatırmak zorundadırlar.
TebellüÄŸ tarihinden itibaren 30 günlük süre içersinde yerine getirilmeyen bu yükümlülüÄŸe karşın genel merkezce icra yoluna baÅŸvurulabilir.
MADDE 29- Bu yönetmeliÄŸin 12. Maddesine göre genel merkeze bildirilerek adına gerekli ödemeler yapıldığı halde genel merkezin hatası ile genel kurula alınmayan her üyeye ödemiÅŸ olduÄŸu yıllık ödentisinin 10 katı tutarındaki tazminat genel kurulu takip eden 30 günlük süre içerisinde talep edilmekle üyeye ödenir.
MADDE 30- Bu yönetmeliÄŸin 12.maddesine göre yükümlülüklerini yerine getirdiÄŸi halde genel merkez genel kurulu için gerekli iÅŸlemeleri yapılmayan üyeye ve katılma ÅŸartları oluÅŸtuÄŸu halde ÅŸube genel kuruluna alınmayan üyeye ÅŸubece bu yönetmeliÄŸin 28.maddesine göre tazminat ödenir.
MADDE 31- Bu yönetmeliÄŸin 13. Maddesine göre ÅŸube yönetim kurulunun muvafakatı olmaksızın satışı yapılan gayrimenkul satışı karşılığı ÅŸubenin ihtiyacı olan yeni bir gayrimenkul deÄŸer itibarıyla satılanın 2 katının altında olmak ÅŸartıyla genel merkezce alınır. Ancak genel merkez ve ÅŸube yönetim kurullarının mutabakatıyla bu kurala baÄŸlı kalınmayabilir.
MADDE 32- Genel merkez kararlarına herhangi bir neden beyan etme gereÄŸi duymayan ÅŸubeler karardan kaynaklanan cezayı tazminle yükümlüdürler. Ancak ihtara raÄŸmen bu tutumunu sürdüren ÅŸube yönetim kurulu görevden alınır ve ÅŸube atanacak bir kayyum heyeti tarafından 2 aylık süre içerisinde genel kurula çaÄŸrılır.
MADDE 33- Genel merkez kararlarını imkansızlık, ihmal ve hata ile yerine getirmeyen ÅŸubelerde imkanlarının elvermediÄŸini kararı müteakip bir haftalık süre içerisinde beyan eden bu karardan muaf tutulur. Ä°hmali bulunan üyeler doÄŸan zararı ÅŸubeye tazmin ederler. Hata ile yerine getirilmeyen kararlar için giriÅŸ ödentisinin 3 katı tutarındaki cezai ÅŸart ÅŸube fonuna yatırılır.
MADDE 34- Bu yönetmeliÄŸin 13. Maddesinde belirtilen raporları ihtara raÄŸmen yerine getirmeyen ÅŸubeler giriÅŸ ödentisinin 3 katı tutarındaki cezai ÅŸartı ÅŸube fonuna yatırırlar.
MADDE 35- Genel merkez yönetim kurulunca kabul edilen yönetmeliklerden;
a) Hizmetlerin profesyonelleÅŸtirilmesi hakkındaki yönetmelik genel merkez yönetim kurulunun özel izni olmadıkça kullanılamaz.
b) Kütüphane yönetmeliÄŸinden söz konusu yönetmelik ÅŸartları yerine getirmeyen ÅŸubeler yararlanamaz. Bu yönetmeliÄŸin ÅŸartlarını yerine getirmedikçe kütüphane çalışmasında bulunulamaz.
c) Burs yönetmeliÄŸinin ÅŸubelerce uygulanması zorunludur. Ancak Burs fonunda biriktirilen mablağın yetersizliÄŸi halinde genel merkeze bilgi verilmek ÅŸartıyla birikimi bir sonraki yıla devredilebilir veya doÄŸrudan genel merkez burs fonuna aktarılır.
d) Göredas yönetmeliÄŸine iliÅŸkin uygulamalar Göredas ve ÅŸube yönetim kurullarının mutabakatına baÄŸlıdır.
MADDE 36- BaÅŸta dernekler kanunu olmak üzere çeÅŸitli kanunlardan kaynaklanan usulsüzlükler nedeniyle doÄŸan ceza ve tazminatlar sorumlusu tarafından; yokluÄŸunda ise yönetim kurulu üyeleri tarafından paylaşılarak ödenir.
MADDE 37- Åžubelerin ikamet adresleri, telefon ve faks numarası gibi üye ve üçüncü kiÅŸilerin iliÅŸki kurmalarına yardımcı olan unsurların genel merkez yönetim kurulunun onayı olmadıkça deÄŸiÅŸtirilmesi mümkün olmayıp telefon ve faks numaralarını herhangi bir nedenle deÄŸiÅŸtirilmesi bir telefon hattı bedelindeki cezai ÅŸartla tazmin edilir.
Şu kadar ki dernek adına kayıtlı olmayan telefonlar ile nakil mecburiyetinden doğan numara değişiklikleri bu kapsamın dışındadır.
MADDE 38- Üye ve üçüncü kiÅŸilerden gelen taleplerin 45 günlük süre içerisinde olumlu veya olumsuz olarak yazılı cevaplandırılması zorunlu olup buna aykırı hareket eden ÅŸubeler her fiili için giriÅŸ ödentisinin %50'si tutarındaki cezai ÅŸartı 30 günlük süre içerisinde ÅŸube fonuna yatırırlar.
MADDE 39- Bu YönetmeliÄŸin 18. Maddesine göre yapılacak toplantılara BaÅŸkanlar Kurulunca kabul edilebilecek bir mazereti yazılı olarak sunmadığı takdirde katılmayan kurul üyelerine giriÅŸ ödentisinin 10 katı tutarında cezai yaptırım ÅŸube fonuna aktarılmak üzere tazmin edilir.
MADDE 40- Bu YönetmeliÄŸin 19 ile 39'uncu maddeleri arasında yer alan cezai müeyyidelerin ÅŸahıslara tekabül edenleri için durumun ilgiliye tebliÄŸinden itibaren 30 gün içerisinde ödenmemesi halinde icra yoluna baÅŸvurulur.
YÜRÜRLÜK
MADDE 41- Bu yönetmelik 01.10.1998 tarihinde yürürlüÄŸegirer.
YÜRÜTME
MADDE 42- Bu yönetmelik genel merkez yönetim kurulunun gözetimi altında genel merkez yürütme kurulu tarafından uygulanır.
Ä°ÅŸ bu yönetmelik 42 asıl maddeden ibaret olup 18.07.1998 tarihli yönetim kurulunda kabul edilmiÅŸtir.