TANIM :
MADDE 1- A) YönetmeliÄŸin adı : sesli kütüphane yönetmeliÄŸi
B) Kabulü : 11.06.1988 tarihli olaÄŸan üstü genel kurulu
C) Son DeÄŸiÅŸiklik :18.04.2004 tarihili yönetim kurulu kararı
YÖNETMELİĞİN AMACI :
MADDE 2- Bu yönetmelik Türkiye Görme Engelliler DerneÄŸi ana tüzüÄŸünde dernek faaliyeti olarak yürütülmesi ön görülen eÄŸitim çalışmalarından sesli ve yazılı kütüphanenin iÅŸleyiÅŸini düzenlemeyi amaçlar.
ÇALIÅžMA KONULARI
MADDE 3-
A) Amaca uygun kitapların İstek sahiplerine okunması
B) Talep doÄŸrultusunda gerekli çoÄŸaltmanın yapılması
C) Kitapların korunması ve derlenmesi.
D) Kitapların Bilgisayar vasıtasıyla CD ortamına aktarılmasıdır.
YÖNETMELİĞİN KAPSAMI
MADDE 4- Bu yönetmelik bütün dernek birimlerinde oluÅŸturulan kütüphane ,kültür merkezi ve stüdyoları kapsar.
KÜTÜPHANEDEN YARARLANMA
MADDE 5- Bu kütüphaneden gerçek ve tüzel kiÅŸiler ile özel ve kamu kurumlarının tümü ilgili maddelerde gösterilen ÅŸartlarla yararlanırlar .
ABONE OLMA
MADDE 6- Sesli Kütüphanenin, 3 çeÅŸit abonesi bulunur.
1. Gerçek kiÅŸiler: Dernek üyesi olmayanlar ,Genel merkez üyelik aidatının iki katını vererek bir sene kütüphane abonesi olurlar.
2. Dernek Genel Merkez ve Åžubeleri: Dernek üyelerinden aidat borcu bulunmayanların yararlanmasını teminen genel merkez ve ÅŸubelerinden bir defaya mahsus, on üye aidatı tutarında depozit yatırırlar.
3. Özel hukuk tüzel kiÅŸileri ve kamu kuruluÅŸları: Kütüphane hizmetlerinden yararlanmak için bir defaya mahsus iktisadi iÅŸletme müdürlüÄŸüne bir asgari ücret tutarını ödeyerek abone olurlar.
ABONELERÄ°N YARARLANMA ÅžARTLARI
MADDE7- 6. Maddeye göre kütüphane abonesi olan kiÅŸiler kütüphaneden ödünç alma ve kitap okutma yolu ile yararlanırlar.
KÜTÜPHANEDEN YARALANMA ÅžEKLÄ°
MADDE 8-
A) Kütüphane abonesi gerçek kiÅŸiler ayrı bir teminata gerek olmaksızın bir dilekçe ile baÅŸvuruda bulunarak istedikleri kitabın okunmasını talep edebilir,ödünç alma yolu ile bu kitaplardan yararlanabilirler.
B) Genel merkez ve Åžubeler, yönetim kurullarının almış oldukları kararlar veya aidat borcu bulunmayan üyelerin talebi üzerine, bir yazı ile kütüphane iÅŸletme müdürlüÄŸüne baÅŸ vurarak, talep ettikleri kitapları okutulur ve üyeler ödünç alma ÅŸartlarını yerine getirerek bu kitaplardan yararlanırlar.
C) Özel Hukuk ve tüzel kiÅŸileri ile kamu kuruluÅŸları da aynı haklara sahiptir.
ÖDÜNÇ ALMA
MADDE 9-
A) Ödünç alma: üyelik aidatını ödeyenler bir yıl boyunca ücretsiz derneÄŸe üye olmayanlar yine genel merkez üye aidatının 2 katı kadar TL ödeyerek kütüphaneden bir yıl boyunca ücretsiz yararlanırlar.
B) Abonelerden dernek üyeleri ve gerçek kiÅŸiler bir defada en çok 3, kurum ve kuruluÅŸlar 10 kitap alabilir. Kullanma süresi 90 gündür.
C) Dernek üyeleri için kitapların kullandırma süresi 30 gün olup , posta ile gönderileceklere 7 günlük ek süre tanınır. Günün de iade edilmeyen kitaplar için kaset sayısı kadar 90'lık boÅŸ kaset tutarında para ödeme cezası uygulanır. iade edilmeyen kitaplar içinde kitabın demirbaÅŸ defterindeki mali deÄŸerinin 4 katı ceza uygulanır. Kütüphane abonelerinden (dernek üyesi olmayanlara ) abonelik esnasında bir borç senedi düzenlenir.ve kasetlerin zayi olması halinde kullanılır. Aynı ÅŸartlar CD formatındaki kitaplar kütüphaneler için de geçerlidir.
D) Kütüphane Kurmak isteyen ÅŸubelerin baÅŸvuruları, kütüphane yönetim kurulunca incelenir. kütüphane yönetim kuruluna her bir kaset ve CD için, iktisadi iÅŸletme tarafından belirlenecek deÄŸer üzerinden ödeme yapılır.
E) kütüphane kurmak maksadıyla genel merkez kütüphanesinin kasetlerini izinsiz olarak aldığı ve kütüphane oluÅŸumunda kullandığı tespit edilen ÅŸubelere, alınan her bir kaset için 30 kaset ücreti tutarında ceza ödettirilir.
KÜTÜPHANENÄ°N YÖNETÄ°MÄ°
MADDE 10- Kütüphanenin yönetimi kütüphane iÅŸletme müdürü ve yönetim kurulu tarafından gerçekleÅŸtirilir.
A) Kütüphane iÅŸletme Müdürü , aksine karar olmadıkça genel merkez eÄŸitim kültür raportörüdür ve icra organıdır. Kütüphaneyi genel baÅŸkan veya vekilleri ile müÅŸtereken imza ile temsil etmeye yetkilidir.
B) Kütüphane yönetim kurul dernek Genel merkez Yönetim Kurulunun belirleyeceÄŸi 5 kiÅŸiden oluÅŸur. Kütüphane yönetim kurulu toplantılarını hazır bulunan üyeler ile yapar ve toplantıya katılanların salt çoÄŸunluÄŸu ile karar alır. Bunun dışında kalan toplantıların zamanı ,yapılış usulü ÅŸube yönetim kurullarıyla aynıdır. Belirtilen gün ve zamanında yapılmayan toplantılarda görüÅŸülecek gündem maddeleri kütüphane iÅŸletme müdürünün ön gördüÄŸü ÅŸekilde kütüphane yönetim kurulu kararı olarak uygulanır. Kütüphane yönetim kurulu kararlarına karşı itiraz mercii dernek genel merkez yönetim kuruludur.
Faaliyetlerin denetimi de genel merkez yönetim kurulu tarafından yapılır.
MAALÄ° HÜKÜMLER
MADDE 11- Kütüphane ile ilgili bütün muhasebe kayıtları iktisadi iÅŸletme müdürlüÄŸü ve mali sekreterlik tarafından tutulur.
KÜTÜPHANE GELÄ°RLERÄ°
MADDE 12-
A) Ä°ktisadi iÅŸletme müdürlüÄŸü tarafından her yıl için bir önceki takvim yılında kütüphane faaliyetlerinden elde edilen gelir kadar pay kütüphane hizmetlerine ayrılır.
B) Ödünç kullandırmadan elde edilen gelirler.
C)YönetmeliÄŸe aykırı davranan kiÅŸi ve kuruluÅŸlardan alınacak tazminat ve cezalar.
D) Kütüphane faaliyetlerine iliÅŸkin dernek ve baÄŸlı birimleri tarafından düzenlenecek kampanyalarda elde edilen net gelirin %90'ı
E) Dernekçe abonman ücretlerinden elde edilen gelirler.
F) Dernek tarafından sürdürülen tüm faaliyetlerden elde edilen bürüt gelirin %5'i, bu tutar ÅŸubeler için % 2,5 olarak hesaplanır.
G) Mevcut paralardan elde edilen faiz gelirleri
H) DoÄŸrudan kütüphaneye yapılan bağışlar.
OKUMA VE KULLANDIRMA SIRALAMASININ TESPÄ°TÄ°
MADDE 13-
A) Okuma sıralaması kütüphane tarafından iÅŸletilecek olan stüdyoda okutulacak kitaplar arasındaki sıralamayı ifade eder.
Aa) Genel Merkez ve ÅŸube yönetim kurulları tarafından talep edilen kitaplar , yönetim kurullarınca farklı kitapların talep edilmesi halinde alınan kararın önceliÄŸi dikkate alınarak okutulur.
Ab) Aidat borcu bulunmayan dernek üyelerinin talepleri
Ac) Gerçek kiÅŸilerin talepleri ,kütüphane kurmak isteyen ÅŸubelerin talepleri
Ad) Kurum ve Kuruluşların talepleri
Bu Sıralamada nitelik itibariyle farklılığın bulunmadığı hallerde öncelik hakkı baÅŸvuru sırasına göre verilir.
B) Kullandırma: sesli kütüphane tarafından okutma , satın alma ,bağış yoluyla koleksiyona kazandırılmış kitapların kullandırılış sırası aÅŸağıdaki biçimdedir.
Ba) Aidat borcu bulunmayan dernek üyeleri
Bb) Gerçek kiÅŸiler kütüphane kurmak isteyen ÅŸubeler
Bc) Kurum ve KuruluÅŸlar
Aynı niteliÄŸe sahip ve aynı kitabı talep eden birden fazla baÅŸvuru halinde A bendinin son fıkrasına göre iÅŸlem yapılır.
TUTULMASI ZORUNLU DEFTERLER
MADDE 14-
A) DemirbaÅŸ kayıt Defteri kütüphane koleksiyonuna kazandırılmış kitaplar, kitabın türü kaç takım olduÄŸu ve kaset sayısı ile temin edildiÄŸi dönemdeki mali deÄŸeri ile bu deftere kayıt olunur.
Herhangi bir nedenle kullanılmaz hale gelen ve kütüphanede yok olan kitaplar kütüphane yönetim kurulunun gerekçeli kararıyla bu deftere iÅŸlenerek kitabın kaydı silinir.
B) Karar defteri kütüphane yönetim kurulu tarafından alınan kütüphaneye iliÅŸkin bütün kararlar bu deftere iÅŸlenir. Yönetim kurulunun toplanmaması nedeni ile karara baÄŸlanmayan konulara iliÅŸkin kütüphane iÅŸletme müdürünün kararı bu deftere kaydedilir. Ve yönetim kurulu kararı olarak uygulanır.
C) Evrak kayıt dosyası kütüphane faaliyetlerine iliÅŸkin gelen bütün dilekçeler ile cevapları genel evraktan numara almış olarak bu dosyada saklanır.
D) Zimmet defteri kütüphane tarafından hizmete sunulan kitapların kütüphaneden çıkışı ve kütüphaneye iade ediliÅŸleri tarih sırasıyla bu deftere kaydolunur ve teslim alanın imzası veya gönderi belgesinin tarihi ve numarası kaydolunur. Konu ile ilgili defter matbuat yönetim kurulu tarafından hazırlanır.
OKUMA ESNASINDA KÄ°TAPLARIN TABÄ° OLACAKLARI KURALLAR
MADDE 15- Sesli kütüphane stüdyoda okutulacak kitapların okutulma usul ve esasları ile kontrolün nasıl yapılacağı kütüphane yönetim kurulu tarafından alınan ve genel merkez yönetim kurulu tarafından onaylanan karar ile düzenlenecek ÅŸartnameye tabidir.
Ä°ÅŸ bu yönetmelik 06.11.1988 tarihli genel kurulda kabul edilmiÅŸ olup 18.04.2004 tarihli yönetim kurulu toplantısında deÄŸiÅŸtirilerek 15 madde olmak üzere kabul edilmiÅŸtir.