TANIM :
MADDE 1- A) Yönetmeliğin adı : sesli kütüphane yönetmeliği
B) Kabulü : 06.11.1988 tarihli Olağanüstü Genel Kurul
C) Son Değişiklik :18.10.1997 tarihli yönetim kurulu kararı
YÖNETMELİĞİN AMACI :
MADDE 2- Bu yönetmelik Türkiye Görmezleri Eğitim ve Himaye Derneği ana tüzüğünde dernek faaliyeti olarak yürütülmesi ön görülen eğitim çalışmalarından sesli kütüphanenin işleyişini düzenlemeyi amaçlar.
ÇALIŞMA KONULARI
MADDE 3- A) Amaca uygun kitapların İstek sahiplerine okunması
B) Talep doğrultusunda gerekli çoğaltmanın yapılması
C) Kitapların korunması ve derlenmesidir.
YÖNETMELİĞİN KAPSAMI
MADDE 4-Bu yönetmelik bütün dernek birimlerinde oluşturulan kütüphane ,kültür merkezi ve stüdyoları kapsar.
KÜTÜPHANEDEN YARARLANMA
MADDE 5-Eğitsel ve kültürel amaçlı faaliyet gösteren sesli kütüphaneden gerçek ve tüzel kişiler ile özel ve kamu kurumlarının tümü ilgili maddelerde gösterilen şartlarla yararlanırlar .
ABONE OLMA
MADDE 6-Sesli Kütüphanenin 3 çeşit abonesi bulunur.
- Gerçek kişiler: Sesli kütüphaneden yararlanmak amacı ile Göredas Başkanlığı bünyesinde oluşturulan Göredas Kütüphane İşletme Müdürlüğüne bir defaya mahSus olmak üzere 20 amerikan doları yatıran gerçek kişiler sesli kütüphane abonesi olurlar.
- Dernek Genel Merkez ve Şubeleri: Dernek üyelerinden aidat borcu bulunmayanların yararlanmasını temin en genel merkez ve şubelerinden bir defaya mahsus 300 dolar karşılığı depozit yatıranlar. Dernek ve Şubeler kütüphane kolleksiYonunun genişleme oranına uygun olarak her takvim yılı sonunda artan kaset sayıSının %10 kadarı karşılığı ek depozito tamamlamak zorundadırlar.
- Özel hukuk tüzel kişileri ve kamu kuruluşları: Kütüphane hizmetlerinden yararlanmak için bir defaya mahsus 1000 dolar karşılığı GÖREDAS Kütüphane
İşletme müdürlüğüne ödemekle abone olurlar.
Bu kurumlarında her yıl sonukütüphanedeki genişleme oranında ek abonman ücreTi ödemeleri gerekir
ABONELERİN YARARLANMA ŞARTLARI
MADDE7- 6. Maddeye göre kütüphane abonesi olan kişiler kütüphaneden, ödünç alma ve kitap okutma yolu ile yararlanırlar.
KÜTÜPHANEDEN YARALANMA ŞEKLİ
MADDE 8- A) Kütüphane abonesi gerçek kişiler ayrı bir teminata gerek olmaksızın bir dilekçe ile başvuruda bulunarak istedikleri kitabın okunmasını talep edebilir,ödünç alma yolu ile bu kitaplardan yararlanabilirler.
B) Genel merkez ve Şubeler yönetim kurullarının almış olduğu kararlar ile veya aidat borcu bulunmayan üyelerin talebinin bir yazı ile kütüphane işletme müdürlüğüne ulaştırması halinde talep edilen kitapları okunur ve üyeler ödünç alma ve satın almanın şartlarını yerine getirerek bu kitaplardan yararlanırlar.
C) Özel Hukuk ve tüzel kişileri ile kamu kuruluşları da aynı haklara sahiptir.
D)Abone olmayan kişi ve kuruluşların talepleri ise kütüphane işletme Müdürlüğü ile yapacakları anlaşma uyarınca okutulur ve kullandırılır.
ABONELİĞİN SONA ERMESİ
Madde 9- Kütüphane hizmetlerinden yararlanmaktan vazgeçtiğini bir dilekçe ile bildiren kimSenin aboneliği sona erer, aboneliği sona eren kişi ve kuruluşların Dernek ve Şubeber Dışında kalanlarına abonman ücretleri alınan miktar üzerinden geri ödenir
ÖDÜNÇ ve SATIN ALMA
MADDE 10- A) Ödünç alma:Bir dilekçe ile kütüphaneden ödünç kitap almak isteyen kişilerden Dernek Üyesi olanlar her kitap için 0,5 üye olmayan gerçek kişiler her kitap kaseti için0,5, Kurum ve kurluşlar ise her kitap kaseti için 5 dolar karşılığı ödeme yaparak ödünç kiTap alabilirler .
Kütüphane kasetlerini uhdelerinde bulunduran ve hizmete sunan Dernek Genel MerKez ve Şubeleri de bu kurala göre faaliyet gösterirler.
Abonelerden dernek üyeleri ve gerçek kişiler bir defada en çok 3, kurum ve kuruluşlar 10 kitap alabilirler. Kitap kasetlerin kullandırılma süresi her kaset için bir gün olmak sureTiyle hesaplanır; ancak abone bu süreyi daha kısa tutabilir
Posta yoluyla ödünç kaset isteyenler konuyla ilgili açılacak banka hesabına ücreti yatırarak, yatırma belgesinin bir örneğini dilekçe ekinde göndereceklerdir. Kullandırma süresine posta yoluyla gönderilen kitaplar için 7 günlük ek süre konulacaktır. Süresi içerisinde iade edilmeyen kitaplar için aylık kullanma ücretinin bir katı gecikme zammı talep edilir. 3 ay
Süreyle kitapları iade etmeyenlerin abonelik kayıtları silinir. Abonman ücretleri irad
Kaydedilir. 3 aylık tazminat cezası tutarı tahsil edilir ve kusurlu kişi ve kuruluş, hiçbir biçimde yeniden abone olamaz. Abone olamadığı halde kütüphaneden ödünç kaset alarak Yararlanmak isteyen kimseler ise her kitap için 10 amerikan doları depozit ile üyelik Gerçek kişi ve kurum olup olmama durumları dikkate alınarak yukarıdaki ödünç kaset Kullanma tarifelerinin iki katı tutarında kullanım bedeli öderler. Kullanma süresi, cezalar Ve diğer hususlar abone olanlarla aynıdır. Kitabın kütüphaneye teslimi ile birlikte iade edilir.
- Satın alma: Sesli kütüphaneden kitap satın almak isteyen kimseler ise, kasetlerin taraflaRınca karşılandığı hallerde her kaset için0.25 amerikan doları, kasetlerin kütüphanece karşıLandığı durumlarda her kitap için 1,5 amerikan doları. Kütüphanede bulunmayan bir kitabın okunasını isteyenler ise her kaset için 5 amerikan doları karşılığı ödemeyi talepleri İle birlikte peşin olarak yaparlar
KÜTÜPHANENİN YÖNETİMİ
MADDE 11- Kütüphanenin yönetimi kütüphane işletme müdürü ve yönetim kurulu tarafından gerçekleştirilir.
A) Kütüphane işletme Müdürü , aksine karar olmadıkça genel merkez eğitim kültür raportörüdür ve icra organıdır. Kütüphaneyi genel başkan veya vekilleri ile müştereken imza ile temsil etmeye yetkilidir.
B) kütüphane yönetim kurulu: Kütüphane işletme müdürü ile GÖREDAS yönetim Kurulu,Dernek genel Merkez yürütme kurulu tarfından seçilecek birer kişi ile atanmış
Olarak bulunması halinde kütüphaneye bağlı birimlerin yöneticileri ve hazır bulunan şube Eğitim kültür raportörlerinden oluşur.
Kütüphane yönetim kurulu, toplantılarını hazır bulunan üyeler ile yapar ve toplanTıya katılanların salt çoğunluğu ilekarar alır. . Bunun dışında kalan toplantıların zamanı ,yapılış usulü şube yönetim kurullarıyla aynıdır. Belirtilen gün ve zamanında yapılmayan toplantılarda görüşülecek gündem maddeleri kütüphane işletme müdürünün ön gördüğü şekilde kütüphane yönetim kurulu kararı olarak uygulanır. Kütüphane yönetim kurulu kararlarına karşı itiraz mercii dernek genel merkez yönetim kuruludur.
Faaliyetlerin denetimi de genel merkez yönetim kurulu tarafından yapılır.
MAALİ HÜKÜMLER
MADDE 12- Kütüphane ile ilgili bütün muhasebe kayıtları GÖREDAS başkanlığı bünyesinde oluştuRulan kütüphane işletme müdürlüğü adına GÖREDAS tarafından tutulur ve kütüphane ve Bağlı birimlerin bütün Demirbaşları GÖREDAS’a ait demirbaş kaydına tescil edilir. GeLirler fatura karşılığı veya bağış halinde makbuz karşılığı alınır,giderler ise vergi usul kaNununda belirtilen belgelerle yapılır.
KÜTÜPHANE GELİRLERİ
MADDE 13- A) GÖREDAS tarafından her yıl için bir önceki takvim yılında kütüphane faaliyetlerinden elde edilen gelir kadar pay kütüphane hizmetlerine ayrılır.
b)Kitap satışlarından elde edilen gelirler.
c)Ödünç kullandırmadan elde edilen gelirler
d)Abonman ücretlerinden elde edilen gelirler.
e)Yönetmeliğe aykırı davranan kişi ve kurluşlardan alınacak tazminat ve cezalar
f)Kütüphane faaliyetine ilişkin dernek ve bağlı birimleri tarafından düzenlenerek kampanyalarda elde edilen net gelirin %90 ı
g)Dernekçe sürdürülen tüm faaliyetlerden elde edilen net gelirin %5’i, bu tutar
şubeler için %2,5 olarak hesaplanır
h)Mevcut paralardan elde edilen faiz gelirleri,
i)Doğrudan kütüphaneye yapılan bağışlardır.
OKUMA VE KULLANDIRMA SIRALAMASININ TESPİTİ
MADDE 14- A) Okuma sıralaması kütüphane tarafından işletilecek olan stüdyoda okutulacak kitaplar arasındaki sıralamayı düzenleyecektir. Sıralama şu kriterlere göre oluşturulacaktır.
aa) satın alma yolmyla talep edilen kitaplar
ab)Yönetim kurulu kararıyla talep edilen kitaplar birden fazla yönetim kurulu tarafından farklı kitapların talep edilmesi halinde alınan kararın önceliği dikkate alınacaktır.
Ac)Dernek üyelerinin talepleri
Ad) Gerçek kişilerin talepleri
Ae)Kurum ve kurluşların talepleri
Bu sıralamada nitelik itibariyle farklılığın bulunmadığı hallerde öncelik hakkı
Abonelerindir. Abone olanlar veya olmayanlar arasında ayrımı düzenlemek için
Başvuru sırası esas alınır.
B) Kullandırma;Sesli kütüphane tarafından okutma, satyın alma veya bağış yoluyla kollekSiyona kazandırılmış kitapların kullandırılış sıralaması ise aşağıdaki biçimdedir.
Ba)Dernek üyeleri
bb)Gerçek Kişiler
bc)Kurum ve Kuruluşlar
bd) Abone olmayanlardır.
Aynı niteliğe sahip ve aynı kitabı talep eden birden fazla başvurunun varlığı haLinde a bendinin son fıkrasına göre işlem yapılır.
TUTULMASI ZORUNLU DEFTERLER
MADDE 15- A) Demirbaş kayıt Defteri kütüphane koleksiyonuna kazandırılmış kitaplar, kitabın türü kaç takım olduğu ve kaset sayısı ile temin edildiği dönemdeki mali değeri ile bu deftere kayıt olunur.
Herhangi bir nedenle kullanılmaz hale gelen ve kütüphanede yok olan kitaplar kütüphane yönetim kurulunun gerekçeli kararıyla bu deftere işlenerek kitabın kaydı silinir.
B) Karar defteri kütüphane yönetim kurulu tarafından alınan kütüphaneye ilişkin bütün kararlar bu deftere işlenir. Yönetim kurulunun toplanmaması nedeni ile karara bağlanmayan konulara ilişkin kütüphane işletme müdürünün kararı bu deftere kaydedilir. Ve yönetim kurulu kararı olarak uygulanır.
C) Evrak kayıt dosyası kütüphane faaliyetlerine ilişkin gelen bütün dilekçeler ile cevapları genel evraktan numara almış olarak bu dosyada saklanır.
D) Zimmet defteri kütüphane tarafından hizmete sunulan kitapların kütüphaneden çıkışı ve kütüphaneye iade edilişleri tarih sırasıyla bu deftere kaydolunur ve teslim alanın imzası veya gönderi belgesinin tarihi ve numarası kaydolunur. Konu ile ilgili defter ve matbuat yönetim kurulu tarafından hazırlanır.
OKUMA ESNASINDA KİTAPLARIN TABİ OLACAKLARI KURALLAR
MADDE 16- Sesli kütüphane stüdyosunda okutulacak kitapların okutulma usul ve esasları ile kontrolün nasıl yapılacağı kütüphane yönetim kurulu tarafından alınan ve genel merkez yönetim kurulu tarafından onaylanan karar ile düzenlenecek şartnameye tabidir.
İş bu yönetmelik 06.11.1988 tarihli genel kurulda kabul edilmiş olup 18.10.1997 tarihli yönetim kurulu toplantısında değiştirilerek 16 madde olmak üzere kabul edilmiştir.
|