SESLİ  KÜTÜPHANE  YÖNETMELİĞİ

TANIM :
MADDE  1- A) Yönetmeliğin adı : sesli kütüphane yönetmeliği
B) Kabulü : 06.11.1988 tarihli Olağanüstü Genel Kurul
C) Son Değişiklik :18.10.1997 tarihli  yönetim kurulu kararı

YÖNETMELİĞİN AMACI :
MADDE 2- Bu yönetmelik  Türkiye  Görmezleri Eğitim ve Himaye   Derneği  ana tüzüğünde  dernek faaliyeti olarak  yürütülmesi   ön görülen eğitim  çalışmalarından   sesli  kütüphanenin  işleyişini düzenlemeyi  amaçlar.

ÇALIŞMA KONULARI
MADDE 3- A) Amaca uygun kitapların İstek  sahiplerine okunması
B) Talep doğrultusunda   gerekli  çoğaltmanın  yapılması
C) Kitapların  korunması  ve derlenmesidir.

YÖNETMELİĞİN  KAPSAMI
MADDE 4-Bu  yönetmelik  bütün dernek birimlerinde  oluşturulan  kütüphane ,kültür merkezi  ve stüdyoları kapsar.

KÜTÜPHANEDEN YARARLANMA
MADDE 5-Eğitsel ve kültürel amaçlı faaliyet gösteren sesli kütüphaneden   gerçek ve  tüzel kişiler  ile özel  ve kamu kurumlarının  tümü ilgili maddelerde  gösterilen  şartlarla yararlanırlar .

ABONE OLMA
MADDE 6-Sesli Kütüphanenin 3 çeşit abonesi bulunur.

  1. Gerçek kişiler: Sesli  kütüphaneden yararlanmak amacı ile Göredas Başkanlığı bünyesinde oluşturulan Göredas Kütüphane İşletme Müdürlüğüne bir defaya mahSus olmak üzere 20 amerikan doları yatıran gerçek  kişiler sesli kütüphane abonesi olurlar.
  2. Dernek  Genel Merkez  ve Şubeleri:  Dernek üyelerinden  aidat  borcu  bulunmayanların  yararlanmasını temin en  genel merkez ve şubelerinden   bir defaya mahsus  300 dolar karşılığı depozit yatıranlar. Dernek ve Şubeler kütüphane kolleksiYonunun genişleme oranına uygun olarak her takvim yılı sonunda artan kaset sayıSının %10 kadarı karşılığı ek depozito tamamlamak zorundadırlar.
  3. Özel hukuk  tüzel kişileri  ve kamu kuruluşları: Kütüphane  hizmetlerinden yararlanmak için  bir defaya mahsus 1000 dolar karşılığı  GÖREDAS Kütüphane

İşletme müdürlüğüne ödemekle abone olurlar.
Bu kurumlarında her yıl sonukütüphanedeki genişleme  oranında ek abonman ücreTi ödemeleri gerekir

ABONELERİN  YARARLANMA ŞARTLARI

MADDE7- 6. Maddeye göre  kütüphane abonesi  olan kişiler  kütüphaneden, ödünç alma  ve kitap  okutma  yolu ile  yararlanırlar.

KÜTÜPHANEDEN  YARALANMA ŞEKLİ
MADDE 8- A)  Kütüphane  abonesi gerçek  kişiler ayrı  bir teminata  gerek olmaksızın  bir dilekçe ile  başvuruda  bulunarak   istedikleri kitabın  okunmasını  talep edebilir,ödünç alma  yolu  ile bu  kitaplardan  yararlanabilirler.
B)  Genel merkez  ve Şubeler  yönetim kurullarının  almış  olduğu  kararlar ile  veya  aidat borcu bulunmayan  üyelerin  talebinin  bir yazı ile  kütüphane   işletme  müdürlüğüne   ulaştırması  halinde  talep edilen  kitapları  okunur ve  üyeler  ödünç  alma ve satın  almanın şartlarını  yerine  getirerek  bu kitaplardan  yararlanırlar.
C) Özel Hukuk  ve tüzel  kişileri  ile  kamu kuruluşları  da  aynı haklara sahiptir.
D)Abone olmayan kişi ve kuruluşların talepleri ise kütüphane işletme Müdürlüğü ile yapacakları anlaşma uyarınca okutulur ve kullandırılır.

ABONELİĞİN SONA ERMESİ
Madde 9- Kütüphane hizmetlerinden yararlanmaktan vazgeçtiğini bir dilekçe  ile bildiren kimSenin aboneliği  sona erer, aboneliği sona eren kişi ve kuruluşların Dernek ve Şubeber Dışında kalanlarına abonman ücretleri alınan miktar üzerinden geri ödenir

ÖDÜNÇ ve  SATIN ALMA
MADDE 10- A) Ödünç alma:Bir dilekçe ile kütüphaneden ödünç kitap almak isteyen kişilerden Dernek Üyesi olanlar  her kitap için 0,5 üye olmayan gerçek kişiler her kitap kaseti için0,5, Kurum ve kurluşlar ise  her kitap kaseti için 5  dolar karşılığı ödeme yaparak ödünç kiTap alabilirler .
                Kütüphane kasetlerini uhdelerinde  bulunduran ve hizmete sunan Dernek Genel MerKez ve Şubeleri de bu kurala göre faaliyet gösterirler.
 Abonelerden  dernek  üyeleri ve gerçek  kişiler bir defada  en çok 3, kurum ve kuruluşlar  10 kitap alabilirler. Kitap kasetlerin kullandırılma süresi her kaset için bir gün olmak sureTiyle hesaplanır; ancak abone bu süreyi daha kısa tutabilir
Posta yoluyla ödünç kaset isteyenler konuyla ilgili açılacak banka hesabına ücreti yatırarak, yatırma belgesinin bir örneğini dilekçe ekinde göndereceklerdir. Kullandırma süresine posta yoluyla gönderilen kitaplar için 7 günlük ek süre konulacaktır.  Süresi içerisinde  iade edilmeyen kitaplar için aylık kullanma ücretinin bir katı gecikme zammı talep edilir. 3 ay
Süreyle  kitapları iade etmeyenlerin abonelik kayıtları silinir. Abonman ücretleri irad
Kaydedilir. 3 aylık  tazminat  cezası tutarı tahsil edilir ve kusurlu kişi  ve kuruluş, hiçbir biçimde  yeniden  abone olamaz. Abone olamadığı halde kütüphaneden ödünç kaset alarak Yararlanmak isteyen kimseler ise  her kitap için 10 amerikan doları depozit ile üyelik Gerçek kişi ve kurum olup olmama durumları dikkate alınarak yukarıdaki ödünç kaset Kullanma tarifelerinin iki katı tutarında kullanım bedeli öderler. Kullanma süresi, cezalar Ve diğer hususlar abone olanlarla aynıdır. Kitabın kütüphaneye teslimi ile birlikte iade edilir.

  1. Satın alma: Sesli kütüphaneden kitap satın almak isteyen kimseler ise, kasetlerin taraflaRınca  karşılandığı hallerde her kaset için0.25 amerikan doları, kasetlerin kütüphanece karşıLandığı durumlarda her kitap için 1,5 amerikan doları. Kütüphanede bulunmayan bir kitabın okunasını isteyenler ise her kaset için 5 amerikan doları karşılığı ödemeyi  talepleri İle birlikte peşin olarak yaparlar

KÜTÜPHANENİN YÖNETİMİ
MADDE 11- Kütüphanenin yönetimi kütüphane işletme müdürü  ve yönetim kurulu  tarafından  gerçekleştirilir.
A)  Kütüphane işletme Müdürü , aksine karar  olmadıkça  genel merkez  eğitim kültür  raportörüdür ve icra organıdır. Kütüphaneyi   genel   başkan veya  vekilleri ile  müştereken  imza  ile temsil   etmeye  yetkilidir.
B) kütüphane yönetim kurulu: Kütüphane işletme müdürü ile GÖREDAS yönetim Kurulu,Dernek genel Merkez yürütme kurulu tarfından seçilecek birer kişi ile atanmış
Olarak bulunması halinde kütüphaneye bağlı birimlerin yöneticileri ve hazır bulunan şube Eğitim kültür raportörlerinden oluşur.
                Kütüphane yönetim kurulu, toplantılarını hazır bulunan üyeler ile yapar ve toplanTıya katılanların salt çoğunluğu ilekarar alır. . Bunun dışında   kalan  toplantıların  zamanı ,yapılış  usulü  şube yönetim  kurullarıyla  aynıdır. Belirtilen  gün ve  zamanında  yapılmayan  toplantılarda  görüşülecek  gündem maddeleri   kütüphane işletme müdürünün  ön gördüğü  şekilde  kütüphane  yönetim kurulu kararı  olarak  uygulanır. Kütüphane  yönetim kurulu  kararlarına  karşı  itiraz   mercii  dernek  genel merkez yönetim  kuruludur.     
Faaliyetlerin  denetimi  de genel merkez  yönetim kurulu  tarafından  yapılır.

MAALİ  HÜKÜMLER
MADDE 12- Kütüphane  ile ilgili  bütün muhasebe  kayıtları   GÖREDAS başkanlığı bünyesinde oluştuRulan kütüphane işletme müdürlüğü adına GÖREDAS tarafından tutulur ve kütüphane ve Bağlı birimlerin bütün Demirbaşları GÖREDAS’a ait demirbaş kaydına tescil edilir. GeLirler fatura karşılığı veya bağış halinde makbuz karşılığı alınır,giderler ise vergi usul kaNununda belirtilen belgelerle yapılır.

 KÜTÜPHANE GELİRLERİ
MADDE  13- A) GÖREDAS  tarafından  her yıl için bir önceki  takvim yılında  kütüphane  faaliyetlerinden  elde edilen  gelir kadar  pay kütüphane  hizmetlerine   ayrılır.
                b)Kitap satışlarından  elde edilen gelirler.
                c)Ödünç kullandırmadan elde edilen gelirler
                d)Abonman ücretlerinden elde edilen gelirler.
                e)Yönetmeliğe aykırı davranan kişi ve kurluşlardan alınacak tazminat ve cezalar
                f)Kütüphane faaliyetine ilişkin dernek ve bağlı birimleri tarafından düzenlenerek kampanyalarda elde edilen net gelirin %90 ı
                g)Dernekçe sürdürülen tüm faaliyetlerden elde edilen net gelirin %5’i, bu tutar
şubeler için %2,5 olarak hesaplanır
                h)Mevcut paralardan elde edilen faiz gelirleri,
                i)Doğrudan kütüphaneye  yapılan bağışlardır.

OKUMA VE KULLANDIRMA  SIRALAMASININ  TESPİTİ
MADDE 14- A) Okuma sıralaması kütüphane  tarafından  işletilecek olan  stüdyoda  okutulacak kitaplar arasındaki  sıralamayı düzenleyecektir. Sıralama şu kriterlere göre oluşturulacaktır.
aa) satın alma yolmyla talep edilen kitaplar
ab)Yönetim kurulu kararıyla talep edilen kitaplar birden fazla yönetim kurulu tarafından farklı kitapların talep edilmesi halinde alınan kararın önceliği dikkate alınacaktır.
Ac)Dernek üyelerinin talepleri
Ad) Gerçek kişilerin talepleri
Ae)Kurum ve kurluşların talepleri
Bu sıralamada  nitelik itibariyle farklılığın bulunmadığı hallerde öncelik hakkı
Abonelerindir. Abone olanlar veya olmayanlar arasında  ayrımı düzenlemek için
Başvuru sırası esas alınır.
B) Kullandırma;Sesli kütüphane tarafından okutma, satyın alma veya bağış yoluyla kollekSiyona kazandırılmış kitapların kullandırılış sıralaması ise aşağıdaki biçimdedir.
Ba)Dernek üyeleri
bb)Gerçek Kişiler
bc)Kurum ve Kuruluşlar
bd) Abone olmayanlardır.
Aynı niteliğe sahip ve aynı kitabı talep eden birden fazla başvurunun varlığı haLinde a bendinin son fıkrasına göre işlem yapılır.

TUTULMASI ZORUNLU  DEFTERLER

MADDE 15- A) Demirbaş  kayıt  Defteri kütüphane   koleksiyonuna  kazandırılmış kitaplar, kitabın türü kaç takım olduğu  ve kaset sayısı  ile temin edildiği  dönemdeki mali  değeri ile  bu deftere kayıt olunur.

Herhangi bir nedenle  kullanılmaz  hale gelen  ve kütüphanede  yok olan kitaplar  kütüphane  yönetim kurulunun  gerekçeli kararıyla  bu  deftere  işlenerek kitabın kaydı  silinir.  
 B) Karar defteri kütüphane  yönetim kurulu tarafından  alınan kütüphaneye  ilişkin bütün kararlar  bu deftere  işlenir.  Yönetim kurulunun toplanmaması  nedeni ile karara bağlanmayan konulara ilişkin  kütüphane  işletme  müdürünün  kararı  bu deftere kaydedilir. Ve  yönetim kurulu kararı olarak  uygulanır.
C) Evrak  kayıt  dosyası  kütüphane  faaliyetlerine  ilişkin  gelen  bütün    dilekçeler ile  cevapları  genel  evraktan numara  almış  olarak   bu dosyada saklanır.
D) Zimmet  defteri  kütüphane tarafından  hizmete  sunulan  kitapların  kütüphaneden  çıkışı ve  kütüphaneye  iade edilişleri   tarih sırasıyla  bu deftere  kaydolunur  ve teslim  alanın imzası  veya  gönderi  belgesinin  tarihi ve numarası  kaydolunur. Konu  ile ilgili  defter ve  matbuat  yönetim  kurulu   tarafından   hazırlanır.

OKUMA  ESNASINDA  KİTAPLARIN TABİ OLACAKLARI KURALLAR
MADDE 16- Sesli kütüphane  stüdyosunda    okutulacak kitapların  okutulma usul ve esasları  ile  kontrolün nasıl yapılacağı  kütüphane yönetim kurulu tarafından  alınan  ve  genel  merkez yönetim kurulu  tarafından onaylanan  karar ile  düzenlenecek   şartnameye  tabidir.

İş bu yönetmelik  06.11.1988 tarihli  genel kurulda  kabul edilmiş olup 18.10.1997 tarihli   yönetim  kurulu  toplantısında  değiştirilerek  16  madde  olmak üzere  kabul edilmiştir.

 

Arşiv Ana Sayfa